知情权

胜博发登录的知情权法律政策

2020年8月26日通过.S. § 67.504(a)
生效日期:2020年8月26日

I. 权威

费城能源管理局(“管理局”)根据知情权法第504(a)条采纳了本政策, 65 P.S. §§ 67.101-67.3104(“RTKL”). 市建局已在其行政办公室及公众网站,连同 RTKL统一申请表格. 看到 65 P.S. § 67.504(b)(有关“本地招聘通知书”下的管理局职位安排).

II. 定义

RTKL中所述的所有定义均通过引用纳入本政策. 看到 65 P.S. § 67.102.AORO.

管理局根据本政策第四节指定的管理局公开记录官员.

工作日. 本局的正常办公时间为 星期一至五上午九时至下午五时. 营业日不包括星期六、星期日及市建局不办公的工作日

3. 权威的网站

本局设有一个公开网站,网址为 http://www.hwzkp.com. 本网站提供了许多最常向管理局索取的记录. The following information is also posted on the 权威’s website: AORO contact information; contact information for the Pennsylvania 公开档案处; a form which may be used to file a RTKL request; and a copy of this policy. 看到 65 P.S. § 67.504(b)(有关“本地招聘通知书”下的管理局职位安排).

IV. 向授权机构提交RTKL请求

A. 打开记录官. 管理局已指定一个主动脉和一个备用主动脉来响应RTKL请求.

主动脉联络信息为:

艾米丽•Schapira AORO

玛克辛·迪克森,主动脉副医师

邮寄:

1400年约翰F. 肯尼迪大街.,
市政厅566室
费城,宾夕法尼亚州19107

电话:      

传真 :           N /一个

电子邮件:info@费拉energy.org

主动脉和备用主动脉的联系信息公布在管理局的网站上.

请求.

申请必须以书面形式提交,使用 RTKL统一申请表格 ,并须寄往主动脉. 如果请求者选择不使用 RTKL统一申请表格时,有关申请会被视为非正式申请,不受《胜博发登录》的规限. 这意味着请求者不能寻求RTKL中规定的救济和补救. 允许管理局定位所请求的记录,并确定这些记录是否公开, 对记录的要求应具体、简明和明确, 尽可能精确地, 记录要求. 看到65便士.S. § 67.703. 请求者应明确指出首选的查阅方法——纸质副本, 电子副本或检查. 请求者应该保留请求的副本, 如提出要求者向管理局提出上诉,则需要一份有关要求的副本.

B. 收到请求. 用于计算响应截止时间, 在主动脉规管处收到该请求的工作日内,监督被视为已收到该请求. 看到 65 P.S. § 67.901. 市建局在正常工作时间结束后收到的任何申请,须视为在下一个工作天收到. 如果请求是由除主动脉以外的权威员工接收的, 该申请将在实际情况下尽快提交主动脉.

C. 口头请求. 管理局将酌情对要求提供记录的口头要求作出回应. 提交口头记录请求的请求者应注意,他们可能不会寻求根据RTKL提供给请求者的补救措施.

D. 匿名的请求. 管理局不会回应匿名索取记录的请求.

E. 响应时间一般. 市建局有5个工作天的时间,就索取“即时记录记录表”下的记录作出回应. 如果一个权威没有响应, 该请求被视为“被拒绝”,请求人的上诉权利开始生效.

V. 权威回应

A. 延长响应时间. 管理局可多花30个历日的时间回应任何因《胜博发登录》第902条所述理由而提出的请求. 看到 65 P.S. § 67.902. 如果权威调用扩展, 市建局会以书面通知申请人, 根据《胜博发官网登录》第902(b)(2)条所载的规定.

B. 请求者同意延长响应期. 提出要求者可书面同意延长管理局的回应期. 看到 65 P.S. § 67.902(b)(2). 请求方必须同意在最初的5个营业日响应期内或延长后的30个公历日响应期内延期, 如管理局已援引.

C. 商业秘密. 如某项要求涉及第三方提供给管理局的记录,以及该第三方先前曾向管理局提供一份书面声明,说明该记录包含商业秘密或机密专有信息, 市建局须向第三者提供通知. 看到 65 P.S. § 67.707(b).

D. 最终响应. 市建局可批准有关要求, 部分同意,部分拒绝, 或者完全拒绝一个请求. 管理局的最终答复将以书面形式作出. 监管局是否应在适用的回应期内发出回应, 该请求被视为被拒绝. 看到 65 P.S. § 67.901.

  1. 授予记录访问权. 市建局可批准有关要求 for records by issuing a response: (1) granting access to inspect 权威 records during the 权威’s regular business hours; (2) sending copies of the records to the requester; or (3) by notifying the requester that the records are available on the 权威 website or other publicly accessible electronic means. 看到 65 P.S. §§ 67.701(a), 704.
  2. 拒绝或部分拒绝访问记录. 管理局是否应通过修订或其他方式拒绝或部分拒绝索取记录的要求, 市建局会以书面通知申请人有关拒绝或部分拒绝. 响应将描述请求的记录, 通知提出请求者市建局并无持有回应记录或, 如果这些记录不允许公众查阅, 提供一份有关扣留所要求记录的相关法律依据的引证. 看到 65 P.S. § 67.903. 另外, 响应将提供名称, 签名, title, 拒绝申请的公开纪录主任的业务地址及电话号码, 以及答复的日期和对拒绝提出上诉的程序. 看到 65 P.S. § 67.903.

E. 费用. 市建局将会收取与“资讯基建收费架构”一致的费用,详情载于 http://www.openrecords.pa.gov/RTKL/FeeStructure.cfm. 的机关, 在其自由裁量权, 根据具体情况,选择免除部分或全部费用.

VI. RTKL上诉

A. 一般. 挑战否认, 部分否定, 或被视为拒绝了索取管理局记录的请求, 上诉可以使用OOR上诉表格提出, 可以在 http://www.openrecords.pa.gov/Appeals/AppealForm.cfm, 或者通过联系:

执行董事
公开档案处
宾夕法尼亚联邦
333年市场圣.16楼
宾夕法尼亚州的哈里斯堡17101 - 2234
openrecords@pa.政府

B. 上诉的要求. 所有上诉必须在管理局拒绝受理之日起15个工作日内提出, 部分否定, 或被视为拒绝请求. All appeals must be in writing; must state the grounds upon which the requester asserts that the requested records are public records; must address any grounds stated by the 权威 for denying the request; and must include a copy of the request and the 权威’s response, 如果有任何. 看到 65 P.S. § 67.1101(a)(1).

7. 上诉第三方的授权通知

当局必须通知第三方. If records affect a legal or security interest of an employee of the 权威; contain confidential, proprietary or trademarked records of a person or business entity; or are held by a contractor or vendor, 市建局必须立即将上诉通知有关各方,并在市建局发出正式上诉通知之日起7个工作日内,向市建局提供该通知的证明. Such notice must be made by (1) providing a copy of all documents included with the appeal to the OOR; and (2) advising that interested persons may request to participate in the appeal. 看到 65 P.S. § 67.1101(c).

8. 中介

RTKL要求OOR建立一个非正式的调解流程,以解决RTKL下的争端. 65 P.S. § 67.1310(a)(6). 这是一个自愿的过程,以帮助各方达成一项相互同意的协议,解决在检查处之前的记录争端. 中介, 各方之间经过便利的对话,可以作为公平和有效的解决冲突的工具, 能节省时间和费用吗. 在适当的时候, 管理局愿意通过OOR的调解程序解决RTKL争端.

IX. 记录保留

PEA一般遵循为总经理办公室指定的费城市记录保留时间表,但由于访问或可行性原因,技术流程必须不同的情况除外. 市民可在以下网址查阅有关保存纪录的政策及时间表 http://www.phila.gov/records/RecordsManagement/Record_Retention_Schedules.html.

尽管有任何其他现有的记录保留政策, 一旦收到RTKL请求, 市建局须维持, 保存, 保留, 保护, 也不要销毁任何记录, 包括电子版和纸质版, 在请求被满足和所有相关的申诉被解决之前,这些请求可能会响应请求.

X. 关于RTKL的其他信息

关于RTKL的其他信息, 请求过程, 上诉程序可在OOR网站上查阅 http://www.openrecords.pa.gov

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